Gestion commerciale

Fonctionnalité Description Validation
Clients Carnet d'adresse des clients (pro et grand public)
Gestion des NPAI (N'habite pas à l'adresse indiquée)
Informations clients disponibles en mobilité sur smartphone et tablette
Export des données clients sur critères (messagerie, mailchimp, exocep, ...)
Gestion de mailing et publipostage
Gestion d'emailing optimisée (réduction Spam)
Articles Gestion d'articles vins, articles connexes et packs
Gestion des prix selon critères potentiels (zone, type client, quantité, ...)
Possibilité d'affecter des prix par clients
Gestion immédiate des stocks
Mise à jour annuelle des prix facilité
Commercial Gestion des devis et commandes
Emission des factures et des bons de livraison
Export comptable tous formats
Emission et gestion automatisée des relances commerciales
Gestion/suivi des agents (dont commissionnement)
Douanes Emission des documents douaniers avec la prise en compte des usages locaux (DAE, DRM, DAU, ...)
Sous format papier ou via connectivité numérique (via fichier normé des douanes)
Salons Préparation des salons (sélection des articles, mise en place des stocks, ...)
Emailing/mailing invitations clients (sur critères kilométriques et présence éditions précédentes)
Connectivité EXOCEP pour la vente directe
Suivi des stocks produits restants à dispo
Caisse numérique (encaissement, gestion des clients) - voir fonction caisse
Statistiques sur les ventes relatives aux différentes éditions

Caisse numérique électronique

Fonctionnalité Description Validation
Encaissement Caisse conforme aux obligations légales 2018
Encaissement articles vins, connexes et packs
Création simple de remises commerciales (pourcentage, valeur, arrondi, client privilégié, bouteille offerte)
Ajout/modification/affectation de clients (et rattachement éventuel au salon)
Décompte automatique du stock client
Rappel de tickets et suivi des ventes
Décompte des bouteilles utilisées en dégustation
Affectation possible sur des comptes bancaires différents
Fonctionnalités de paiement fractionné
Impression d'un ticket de caisse conforme
Informations Consultation des informations clients (dont commandes passées)
Statistiques et chiffres de vente
Suivi en temps réel des stocks par article
Technique Fonctionne en mode connecté et en mode non connecté
Ergonomie tactile étudiée pour une prise en main facilitée
Application pour tablette Android
Utilisation possible d'un lecteur code-barres
Compatibilité avec imprimantes tickets de caisse Bluetooth
Utilisation possible simultanée de plusieurs caisses

Le chai - suivi des travaux

Fonctionnalité Description Validation
contenants Gestion des différents types de contenants
Tonneaux, cuves, oeufs, bonbonnes, bouteilles de toute capacité
Ajout, modification, réallocation de contenants
Suivi possible des travaux sur les contenants
Identification possible à l'aide d'un QR Code
Travaux et Mesures Suivi des travaux effectués sur les contenants
dont transfert, filtrage, clarification, réfrigération, chauffe, ajout d'intrants, ...
Saisie de mesures : température, acidité (ph), taux oxygène, °alcool, taux sucre, viscosité, ...
Impression possible des travaux et mesures pour le livre de cave
Traçabilité de la vigne au verre
Matières séches Gestion des approvisionnements en matières séches
Association des matières séches avec des usages (habillage, ...)
Inventaire Décompte des stocks (vins, produits, matières séches, ...)
Correspondance avec le stock existant
Comptabilisation des manquants et des pertes
Utilisation possible des QR Codes pour faciliter les décomptes
Inventaire possible avec tablette ou smartphone
Possible avec plusieurs utilisateurs simultanés
NB : l'inventaire peut aussi être réalisé sur les stocks hors chai
Conditionnement Gestion de la mise en bouteille à partir des contenants vers les articles finis
Sélection des habillages avec décompte automatique des matières séches
Possibilité d'habiller partiellement un article
Comptabilisation des CRD
Gestion et/ou attribution des numéros de lot
Entrée automatique en stock des articles fabriqués
Dégustations Module de gestion des dégustations pour l'assemblage

Gestion de la vigne

Fonctionnalité Description Validation
Divisions et parcelles Gestion des unités parcellaires et des divisions cadastrales
Identification des unités selon leurs caractéristiques
Cépages, appellations, porte-greffes, sols, ...
Travaux et Mesures Suivi des travaux effectués sur une ou plusieurs unités
Gestion des mesures (connectivité possible avec station météo)
Suivi du cycle de la vigne (stades phénologiques)
Repérage sur smartphone ou tablette des travaux à faire (localisation GPS)
Calcul IFT (Indicateur de Fréquence de Traitements phytopharmaceutiques)
Fonctions avancées Récupération et traitement des données satellitaires (NDVI, ...)
Abonnements complémentaires à des données d'expertise