Fonctionnalité | Description | Validation |
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Clients |
Carnet d'adresse des clients (pro et grand public) Gestion des NPAI (N'habite pas à l'adresse indiquée) Informations clients disponibles en mobilité sur smartphone et tablette Export des données clients sur critères (messagerie, mailchimp, exocep, ...) Gestion de mailing et publipostage Gestion d'emailing optimisée (réduction Spam) |
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Articles |
Gestion d'articles vins, articles connexes et packs Gestion des prix selon critères potentiels (zone, type client, quantité, ...) Possibilité d'affecter des prix par clients Gestion immédiate des stocks Mise à jour annuelle des prix facilité |
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Commercial |
Gestion des devis et commandes Emission des factures et des bons de livraison Export comptable tous formats Emission et gestion automatisée des relances commerciales Gestion/suivi des agents (dont commissionnement) |
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Douanes |
Emission des documents douaniers avec la prise en compte des usages locaux (DAE, DRM, DAU, ...) Sous format papier ou via connectivité numérique (via fichier normé des douanes) |
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Salons |
Préparation des salons (sélection des articles, mise en place des stocks, ...) Emailing/mailing invitations clients (sur critères kilométriques et présence éditions précédentes) Connectivité EXOCEP pour la vente directe Suivi des stocks produits restants à dispo Caisse numérique (encaissement, gestion des clients) - voir fonction caisse Statistiques sur les ventes relatives aux différentes éditions |
Fonctionnalité | Description | Validation |
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Encaissement |
Caisse conforme aux obligations légales 2018 Encaissement articles vins, connexes et packs Création simple de remises commerciales (pourcentage, valeur, arrondi, client privilégié, bouteille offerte) Ajout/modification/affectation de clients (et rattachement éventuel au salon) Décompte automatique du stock client Rappel de tickets et suivi des ventes Décompte des bouteilles utilisées en dégustation Affectation possible sur des comptes bancaires différents Fonctionnalités de paiement fractionné Impression d'un ticket de caisse conforme |
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Informations |
Consultation des informations clients (dont commandes passées) Statistiques et chiffres de vente Suivi en temps réel des stocks par article |
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Technique |
Fonctionne en mode connecté et en mode non connecté Ergonomie tactile étudiée pour une prise en main facilitée Application pour tablette Android Utilisation possible d'un lecteur code-barres Compatibilité avec imprimantes tickets de caisse Bluetooth Utilisation possible simultanée de plusieurs caisses |
Fonctionnalité | Description | Validation |
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contenants |
Gestion des différents types de contenants Tonneaux, cuves, oeufs, bonbonnes, bouteilles de toute capacité Ajout, modification, réallocation de contenants Suivi possible des travaux sur les contenants Identification possible à l'aide d'un QR Code |
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Travaux et Mesures |
Suivi des travaux effectués sur les contenants dont transfert, filtrage, clarification, réfrigération, chauffe, ajout d'intrants, ... Saisie de mesures : température, acidité (ph), taux oxygène, °alcool, taux sucre, viscosité, ... Impression possible des travaux et mesures pour le livre de cave Traçabilité de la vigne au verre |
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Matières séches |
Gestion des approvisionnements en matières séches Association des matières séches avec des usages (habillage, ...) |
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Inventaire |
Décompte des stocks (vins, produits, matières séches, ...) Correspondance avec le stock existant Comptabilisation des manquants et des pertes Utilisation possible des QR Codes pour faciliter les décomptes Inventaire possible avec tablette ou smartphone Possible avec plusieurs utilisateurs simultanés NB : l'inventaire peut aussi être réalisé sur les stocks hors chai |
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Conditionnement |
Gestion de la mise en bouteille à partir des contenants vers les articles finis Sélection des habillages avec décompte automatique des matières séches Possibilité d'habiller partiellement un article Comptabilisation des CRD Gestion et/ou attribution des numéros de lot Entrée automatique en stock des articles fabriqués |
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Dégustations |
Module de gestion des dégustations pour l'assemblage |
Fonctionnalité | Description | Validation |
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Divisions et parcelles |
Gestion des unités parcellaires et des divisions cadastrales Identification des unités selon leurs caractéristiques Cépages, appellations, porte-greffes, sols, ... |
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Travaux et Mesures |
Suivi des travaux effectués sur une ou plusieurs unités Gestion des mesures (connectivité possible avec station météo) Suivi du cycle de la vigne (stades phénologiques) Repérage sur smartphone ou tablette des travaux à faire (localisation GPS) Calcul IFT (Indicateur de Fréquence de Traitements phytopharmaceutiques) |
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Fonctions avancées |
Récupération et traitement des données satellitaires (NDVI, ...) Abonnements complémentaires à des données d'expertise |